Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Tandartspraktijk Heiloo, gevestigd aan de Kennemerstraatweg 356, 1851 BJ Heiloo, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die wij van u vastleggen. Onze contactgegevens staan op de contactpagina.

[INVULLEN: KvK-nummer, en de naam van de functionaris gegevensbescherming of contactpersoon privacy als die er is.]

Welke gegevens wij vastleggen

Wij verwerken twee soorten gegevens. Ten eerste gewone persoonsgegevens: uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, burgerservicenummer en de gegevens van uw zorgverzekeraar.

Ten tweede gezondheidsgegevens: alles wat in uw tandheelkundig dossier staat. Uw gebitsstatus, behandelingen, rontgenfoto’s, foto’s van uw gebit, medicijngebruik, allergieen en aantekeningen over het verloop van uw behandeling. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens en daar gelden strengere regels voor.

Waarom wij ze nodig hebben

Wij verwerken uw gegevens om u te kunnen behandelen, om onze afspraken met u na te komen en om de behandeling te kunnen declareren. Daarnaast zijn wij wettelijk verplicht een dossier bij te houden.

De grondslag daarvoor is de behandelovereenkomst die wij met u aangaan, aangevuld met onze wettelijke verplichtingen uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst. Voor gezondheidsgegevens geldt de uitzondering in de Algemene verordening gegevensbescherming voor gegevensverwerking door zorgverleners met een beroepsgeheim.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat nodig is of wanneer wij dat wettelijk moeten:

• Met uw zorgverzekeraar en met ons factureringsbedrijf, voor het declareren van de behandeling
• Met een tandtechnisch laboratorium, wanneer er een kroon, prothese of beugel voor u gemaakt wordt
• Met een verwijzer of specialist, wanneer wij u doorverwijzen en u daarmee instemt
• Met de leverancier van ons patientendossier, waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.

Hoe lang wij ze bewaren

Voor medische dossiers geldt een wettelijke bewaartermijn van twintig jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in uw dossier. Die termijn volgt uit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst. In bepaalde gevallen bewaren wij gegevens langer, bijvoorbeeld wanneer dat noodzakelijk is voor goede zorg.

Voor financiele administratie geldt de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Uw rechten

U heeft het recht om uw dossier in te zien en om een kopie te ontvangen. Wij verstrekken die kosteloos, tenzij u herhaaldelijk om kopieen vraagt.

U kunt ons vragen gegevens te corrigeren als die feitelijk onjuist zijn. U kunt ook een eigen verklaring aan uw dossier laten toevoegen als u het niet eens bent met onze bevindingen.

U kunt vragen om vernietiging van uw dossier. Wij moeten dat verzoek in beginsel uitvoeren, tenzij een wettelijke bepaling zich daartegen verzet of het bewaren van aanmerkelijk belang is voor iemand anders dan uzelf.

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact met ons op. Wij reageren binnen een maand. Voor de zekerheid vragen wij u zich te legitimeren, zodat wij niet iemands gegevens aan een ander verstrekken.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen. Ons patientendossier is beveiligd met persoonlijke inloggegevens en tweefactorauthenticatie, gegevensverkeer verloopt versleuteld, en alleen medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor uw behandeling kunnen erbij. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

Cookies en de website

[INVULLEN na de bouw: welke cookies de site plaatst. Bij alleen functionele cookies is er geen toestemming nodig. Komt er Google Analytics of een advertentiepixel bij, dan wel, en dan hoort hier een cookiebanner bij.]

Klacht over uw privacy

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, bespreek die dan eerst met ons. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.